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Die Raumverwaltungs-Lösung für Microsoft Outlook und Exchange.
Räumlichkeiten über einen Kalender zu reservieren, bedeutet meistens einen hohen Zeitaufwand. Denn Infrastruktur und Verfügbarkeiten müssen vor der Buchung manuell geprüft werden. AskCody reduziert den Zeitaufwand für die Planung erheblich. Der Benutzer legt alle Kriterien fest, die er für seine Zwecke benötigt. Darunter fallen unter anderem:
Moderne Sitzungszimmer werden den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht. Doch nicht jeder Raum erfüllt die gleichen Ansprüche und passt zu jeder Art von Nutzung. Die Anzahl der Teilnehmenden und die Art des Meetings bestimmen die benötigte Technik und die Bestuhlung.
Die Basis zur Integration der AskCody-Lösung bilden Microsoft Outlook und Exchange. Diese Lizenzen sind zusammen mit Word, Excel und PowerPoint in den meisten Microsoft 365-Plänen für Apple- und Windows-Benutzer enthalten. Je nach Lizenzplan stehen drei unterschiedliche AskCody Add-ons für Microsoft Outlook zur Verfügung. Diese ermöglichen den Zugriff auf verschiedene Buchungsfunktionen.
Zu den Funktionen für den Arbeitsplatz gehört eine Übersicht aller vorhandenen und verfügbaren Räume inklusive Angabe von Grösse und Ausstattung. Durch verschiedene Filter kann die Auswahl eingeschränkt werden. Dies erleichtert die Planung von Räumen über mehrere Standorte und Zeitzonen hinweg. Weitere Features wie Suchfunktionen oder die Integration von Kollaborationslösungen sind Teil von Workplace Essentials.
Dieses Upgrade ermöglicht unter anderem, Services von internen oder externen Dienstleistern zu integrieren. Direkt im Outlook bucht der Benutzer die Verpflegung mit und wählt auch gleich die entsprechende Kostenstelle aus. Der Caterer bekommt eine E-Mail und führt den Auftrag zum gewünschten Zeitpunkt aus. Der gleiche Ablauf gilt beispielsweise für die interne IT-Abteilung. Dabei wird anstelle der Verpflegung technisches Equipment mitbestellt.
Wichtige Funktionen in Unternehmen, Schulen oder Universitäten mit stark frequentierten Räumen sind autonome Registrierungen und Anwesenheitskontrollen. Die Erweiterung beinhaltet ausserdem ein Reporting für die Auswertungen über die Raumnutzung und ermöglicht das Erstellen von Besucherausweisen. Ein Display am Eingang verschafft Besuchern einen klaren Überblick über ihr Meeting, Ort und Zeit. (Workplace Advanced Lizenz erforderlich)
Mit der Mobile App für iOS und Android haben Benutzer alle wichtigen Infos in ihrer Tasche immer mit dabei. Sie sehen ihre Agenda für den Tag und alle Infos zu anstehenden Meetings. Über die App können Besprechungen geplant und Raumbuchungen von unterwegs verwalten und gleich gebucht werden. Es ist nicht mehr nötig, vor Ort nach freien Räumlichkeiten zu suchen. Und das nur einen Fingertipp entfernt – so einfach und praktisch.
DQ Solutions als Unternehmen ist von der Lösung überzeugt und verwaltet ihre Infrastruktur über diese Plattform. Unser Managed Service beinhaltet die nachfolgenden Bereiche:
Unseren Kunden bieten wir Beratung sowie den First Level Support zu AskCody an. Lassen Sie sich diese spannende Planungslösung für Sitzungsräume, Ressourcen und mehr in einer Live-Demo zeigen. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
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