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15.11.2023 08:30 | Linda Schenker
In einer zunehmend globalisierten und digitalisierten Arbeitswelt gewinnen flexible Arbeitsmodelle und Begriffe wie «Workation» immer mehr an Bedeutung. Die Möglichkeit, über geografische Grenzen hinweg ein Remote-Team zu bilden, birgt Potenzial für eine vielfältige Zusammenarbeit und Flexibilität für einzelne Mitglieder. Dabei stehen sich Chancen und Risiken gegenüber. Wir legen Erfolgsfaktoren und Herausforderungen von ortsunabhängig arbeitenden Teams auf die Waage. Ausserdem zeigen wir auf, inwiefern DQ Solutions Unterstützung bietet.
Wer remote arbeitet, braucht seinen Mac, einen Internetanschluss und eine gute Organisation, um seine Aufgaben zu erledigen. (Foto: docusign / unsplash)
Gemäss einer Studie von Owl Labs gestalteten im Jahr 2018 ganze 16 Prozent der befragten Unternehmen ihre Arbeitsumgebung vollständig remote. Das bedeutet, dass diese Betriebe weder über einen Hauptsitz noch über ein Büro verfügen. Alle Mitarbeitenden sind somit in dezentralen Teams untergebracht. Die Vorteile davon sind vielfältig: erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit, Zugang zu einem breiteren Talentpool, flexible Arbeitszeiten und reduzierte Betriebskosten. Dennoch gehen mit Remote-Teams auch Herausforderungen einher.
Einsamkeit und Isolation: Remote-Arbeitende können sich isoliert fühlen im Homeoffice, was ihre Motivation und Produktivität beeinträchtigen kann.
Kommunikationsprobleme: Ohne persönliche Interaktion können Missverständnisse leichter auftreten.
Kulturelle Unterschiede: In globalen Teams können kulturelle Unterschiede zu Konflikten führen und die Zusammenarbeit erschweren.
Überarbeitung: Die Trennung von Arbeit und Privatleben fällt oft schwer, was zu Überarbeitung führen kann.
Seine Kollegen von Zeit zu Zeit im echten Leben zu sehen, beeinflusst den Teamgeist positiv. (Foto: docusign / unsplash)
Die Organisation von Remote-Teams erfordert eine gezielte Herangehensweise, um effiziente Zusammenarbeit und klare Kommunikation sicherzustellen. Zunächst sollten klare Rollen und Verantwortlichkeiten definiert werden, um Missverständnisse zu minimieren. Regelmässige virtuelle Meetings fördern den Austausch und bieten Raum für Diskussionen. Tools wie Projektmanagement-Software, Echtzeit-Kommunikationsplattformen und Videoanrufe sind unerlässlich, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Ein wichtiger Aspekt bezüglich technischer Ausrüstung bildet das externe Geräteverwaltungssystem. Durch die Verwendung einer etablierten Lösungen können Unternehmen die Zugriffsrechte auf den verwendeten Devices steuern, Daten verschlüsseln und Sicherheitsrichtlinien durchsetzen, um sensible Informationen zu schützen. Mehr Informationen dazu liefert unser Beitrag zum Thema Jamf MDM.
Auf die Förderung einer starken Teamkultur sollte gerade bei dezentraler Zusammenarbeit bewusst Wert gelegt werden. Virtuelle – oder nach Möglichkeit auch analoge – Team-Building-Aktivitäten, regelmässiges Feedback und Anerkennung tragen zur Verbundenheit der Teammitglieder bei. Dazu gehören beispielsweise gemeinsame virtuelle Kaffeepausen, in denen auch private Themen besprochen werden.
Um die Vorteile von dezentralen Teams zu nutzen und gleichzeitig die Herausforderungen zu bewältigen, können Unternehmen in Erwägung ziehen, flexible Lösungen zu implementieren. Hier kommt DQ Solutions ins Spiel. Die Möglichkeit, Sitzungszimmer in Wallisellen zu mieten, bietet Remote-Teams die Gelegenheit, sich physisch zu treffen und persönliche Beziehungen aufzubauen. Solche Meetings können die Teamdynamik stärken, das Vertrauen fördern und die Zusammenarbeit effektiver gestalten.
Die Sitzungszimmer bei DQ Solutions sind mit moderner Technikausgestattet. Nicht anwesende Teammitglieder werden dadurcheinfach virtuell über das Konferenz-System zugeschaltet.
Insgesamt steht ausser Frage, dass dezentrale Teams die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten werden. Die richtige Kombination aus klaren Kommunikationsstrukturen, technischer Unterstützung und gelegentlichen persönlichen Treffen kann dazu beitragen, dass diese Teams erfolgreich und produktiv arbeiten – unabhängig von den geografischen Entfernungen, die einzelne Mitglieder voneinander trennen.
DQ Solutions bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von denen Remote-Teams profitieren können. Wenn du Fragen dazu hast, dann nimm Kontakt zum Team auf und lasse dich beraten.
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