Schulverwaltungssoftware & Apple Integration

Von der Klassenverwaltung bis zum Geräte-Setup – nahtlos mit ASM, M365 & MDM


Ein Stundenplan für Ihre IT-Prozesse.

Wir verbinden Ihre Schulverwaltungssoftware – z. B. Escola – mit Apple School Manager und Microsoft 365. So entstehen automatisierte Workflows für Managed Apple IDs, Klassen/Gruppen, Gerätezuweisungen und Unterrichts-Apps – sicher, DSGVO-konform und praxistauglich.

Warum diese Integration entscheidend ist

Weniger Handarbeit, mehr Unterrichtszeit.

Wer Schulverwaltung, Identitäten und Geräteverwaltung entkoppelt, erzeugt Brüche im Alltag.

Die Kopplung von
Escola ↔ ASM und Escola ↔ Microsoft 365
synchronisiert Rollen, Klassen und Gruppen – und versorgt MDM/UEM automatisch mit den richtigen Informationen für Zuweisungen, Richtlinien und Apps.

Ergebnis: weniger Admin-Aufwand, klare Prozesse, konsistente Sicherheit.

Was wir integrieren

Von SIS bis MDM – ein durchgängiger Datenfluss.

  • Escola ↔ Apple School Manager (ASM): Klassen, Lehrpersonen und Lernende werden automatisiert gespiegelt.

  • Escola ↔ Microsoft 365: Identitäten, Gruppen und Teams-Strukturen bleiben synchron.

  • MDM/UEM-Anbindung (Jamf School/Pro, Intune, FileWave) für Profile, Apps, Richtlinien – inkl. Zero-Touch-Bereitstellung.

Funktionen für den Schulalltag

Unterricht beginnen – Geräte funktionieren.

  • Managed Apple IDs mit gesteuerten iCloud-Diensten und klaren Berechtigungen.
  • Shared iPads/Gastnutzer für flexible Raumszenarien und Projekte.
  • Self-Service für Unterrichts-Apps und Profile, ohne Helpdesk-Ticket.
  • Automatisierte App-/Inhaltsverteilung nach Klasse, Stufe oder Rolle.

Von der Stammdatenquelle bis zum Endgerät.

So greift alles ineinander.

Escola (SIS) → ASM/M365 (Identität & Klassen) → MDM/UEM (Jamf/Intune/FileWave) → Geräte & Klassen-Sets.


Bei Bedarf binden wir lokale Konnektoren (z. B. PKI/AD) ein – für hybride oder On-Prem-Anteile.

Integrationsprozess – Schritt für Schritt

Standardisiert, transparent, wiederholbar.

1. Analyse & Zielbild

  • IST-Systeme (Escola/ASM/M365/MDM)
  • Rollen, Klassen, Datenschutzvorgaben

2. Daten- & Rollenmodell

  • Mapping Klassen/Gruppen/Rollen
  • Namenskonventionen & Ownership

4. Pilot & Didaktik-Test

  • Klassenpilot, App-Sets, Workflows
  • Feedback Lehrpersonen/IT

3. Schnittstellen & Provisioning

  • Escola ↔ ASM/M365 aktivieren
  • UEM/MDM anbinden, Zero-Touch definieren

5. Rollout

  • Gerätezuweisung über ASM, Profile/Apps pro Klasse
  • Self-Service für Zusatzbedarfe

6. Betrieb & Change Management

  • DEV–QUAL–PROD, CAB, Rollback
  • Dokumentation IQ/OQ/WI

Vorteile für Schulen und Trägerschaften

Einfacher verwalten, sicher unterrichten.

Automatisierte Workflows statt Handarbeit

Klassen, Rollen und Gerätezuweisungen laufen über Schnittstellen (z. B. Escola↔ASM/M365) automatisch – das reduziert Pflegeaufwand und Fehlerquellen.

Konsistente Sicherheit & Datenschutz

Einheitliche Richtlinien für Lehrpersonen und Lernende sorgen für klare Zugriffe und saubere Datenflüsse – schulweit und stufenübergreifend.

Schneller Unterrichtsstart

Zero-Touch-Enrollment und Self-Service stellen Geräte, Apps und Inhalte rechtzeitig bereit – der Unterricht beginnt ohne technische Hürden.

Skalierbar von Kiga bis Hochschule

Die Integration wächst mit: vom einzelnen Schulhaus bis zum kantonalen Verbund – mit Support in DE/FR/IT/EN.

Datenschutz & Compliance

Saubere Trennung, klare Zuständigkeiten.

Federation mit Entra ID/Google IDP

Identitäten werden sicher angebunden; Logins und Berechtigungen bleiben zentral steuerbar.

Rollenbasierte Rechte & Least-Privilege

Lehrpersonen, Lernende und Admins erhalten exakt die Zugriffe, die sie benötigen – nicht mehr, nicht weniger.

Geordnetes Offboarding ohne Datenabfluss

Verlassen Personen die Schule, bleiben Inhalte geschützt; Daten werden regelkonform entzogen.

DLP & BYOD sauber umgesetzt

Trennung von privaten und schulischen Daten (z. B. Teil-Enrollment oder MAM/Container) sowie überprüfbare Richtlinien für Audits.

Warum DQ Solutions?

Education-Erfahrung, die den Unterschied macht.

  • Erprobte Integrationen Escola–ASM–M365 mit MDM/UEM
    End-to-end-Anbindung inklusive Geräte-, Rollen- und App-Workflows (Jamf/Intune/FileWave).
  • Praxis von Kindergarten bis Hochschule
    Lösungen, die didaktische Anforderungen ebenso berücksichtigen wie IT- und Sicherheitsvorgaben.
  • Change- & Dokumentationskompetenz
    Strukturiertes Vorgehen mit DEV–QUAL–PROD, CAB und dokumentierten Prozessen (IQ/OQ/WI).
  • Hersteller- und szenarienneutral
    Wir empfehlen, was passt – nicht was zufällig verfügbar ist.

Schulverwaltung, Identität & Geräte zusammenführen


Schul-SIS, ASM/M365 und Device Management (MDM) oder Unified Endpoint Management (UEM) bilden gemeinsam die Basis für skalierbare, sichere Schul-IT: Klassen/Gruppen werden synchronisiert, Managed Apple IDs und Shared iPads sauber gesteuert und Geräte via Zero-Touch ausgerollt. Über Self-Service erhalten Lernende und Lehrpersonen die richtigen Apps – ohne Overhead im Helpdesk. Dokumentierte Prozesse (DEV–QUAL–PROD, IQ/OQ/WI) sichern den Betrieb in regulierten Umgebungen.