Projet DELTA : Une organisation tout simplement parfaite.

Intelligente Adressgruppen.

Intelligente Adressgruppen gruppieren Adressen nach Eigenschaften. So können Sie immer auf aktuelle Auswahllisten zugreifen, ohne in den Adressen suchen zu müssen. Die Liste aller Fachplaner ist so immer griffbereit. Weisen Sie z.B. einer Adresse im Laufe des Jahres die Eigenschaft Weihnachtskarte zu, haben Sie am Ende des Jahres genau im Blick, wer alles eine Weihnachtskarte erhalten soll. Mehrere solcher Eigenschaften können miteinander kombiniert werden. Beispiele wären «Bauherr und Weihnachtskarte» oder «Kaufinteressent und Weihnachtskarte».

Projektorganisation.

Korrespondenz und Protokolle werden automatisch im richtigen Projekt abgelegt. Die Submittenten- und Unternehmerlisten sind immer aktuell. In der Planliste finden Sie die gültigen Pläne, alle projektbezogenen Rechnungen oder noch nicht erledigte Aufgaben. Der Bauleiter behält den Überblick über alle erstellten Leistungsverzeichnisse. Das Management berechnet die Honorare und kontrolliert den Leistungsstand und die Zahlungen. Alle Informationen und Dokumente laufen hier zusammen.

Besprechungen und Protokolle.

Sie strukturieren Sitzungen und Protokolle nach Ihren Vorstellungen. Für jede Besprechung erstellen Sie eine Traktandenliste. Sie fügen dem Protokoll eine Aufgabenliste mit den Teilnehmenden bei. Die Benutzerinnen und Benutzer können jederzeit das aktuelle Protokoll ausdrucken oder die gesamte Historie einer Sitzungsserie einsehen.

Design und Vorlagen.

Sie gestalten Ihre Dokumente so, dass sie weitgehend Ihrem Corporate Design entsprechen und legen fest, welche Informationen auf einem Dokument erscheinen sollen und welche nicht. Bei Bedarf erstellen Sie projektspezifische Vorlagen. Dies ist der Fall, wenn ein Amt spezielle Informationen auf einem Dokument verlangt oder wenn Sie ein Projekt zusammen mit einer anderen Firma ausführen.

Mehrseitige Dokumente mit Text, Listen und Bildern.

Auf Basis eigener, frei gestaltbarer Dokumentvorlagen können mehrseitige Dokumente erstellt und bearbeitet werden. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwalten projekt- und bürobezogene Dokumente in DELTAproject und können daraus auch eine PDF-Datei erstellen, die direkt in DELTAproject abgelegt werden kann.

Weitere Funktionen.

DELTAproject bietet weitere nützliche Funktionen, die die tägliche Arbeit erheblich erleichtern. Ein integrierter Browser ermöglicht die einfache Auswahl von Textbausteinen, Adressen und BKP-Positionen. Mehrere Abschnitte lassen sich flexibel zu einem Gesamtdokument zusammenfügen und Inhalte können problemlos zwischen Dokumenten kopiert werden. Darüber hinaus können während der Bearbeitung eines Dokuments verschiedene Elemente wie Listen oder Bilder hinzugefügt werden – für eine strukturierte und anschauliche Dokumentation.

Für gewisse Zusatzaufgaben ist das Modul #DELTAcontrol erforderlich.

Grafische Arbeitszeiterfassung.

Mit der grafischen Stundenerfassung von DELTAproject erfassen die Mitarbeitenden ihre persönlichen Arbeitsleistungen schnell in der Wochenansicht. Am Monatsende stehen die Stundenlisten aller Mitarbeitenden auf Knopfdruck zur Unterschrift bereit. Vorbei sind die Zeiten, in denen Excel-Listen für die Projektleitung zur Auswertung aufbereitet werden mussten. Die Projektverantwortlichen führen die Stundenauswertungen selbst durch. Mit immer aktuellen, zentral gespeicherten Daten, bei Bedarf sogar wöchentlich oder schnell vor einer Besprechung mit dem Auftraggeber. Und die Überstundenkontrolle? Die sparen Sie sich jeden Monat, wenn Sie die Stundenlisten Ihrer Mitarbeitenden auf Knopfdruck ausdrucken. Immer mit aktuellem Ferien- und Stundensaldo und die Überstunden in Ihrem Büro laufen nicht aus dem Ruder.

Arbeitszeiterfassung für das Projekt.

Beim Anlegen eines neuen Projekts legen Sie fest, auf welche Tätigkeiten die Stundeneinträge gebucht werden. Richtig gewählt, müssen die Mitarbeitenden kaum mehr einen Kommentar zu einem Stundeneintrag schreiben und die Aktivitäten helfen der Projektleitung beim Projektcontrolling. Sie vergleicht die erfassten Stunden mit den Phasen und Teilphasen aus dem Honorarvertrag.

Festlegung des Stundenbudgets und des Projektteams.

Sie bestimmen für jede Teilphase des Honorarvertrags das monatliche Stundenbudget. Abzüge wie Nebenkosten oder Aufwand für Subplaner und Subunternehmer fliessen in die Berechnung ein. Aus dem berechneten Stundenbudget ermitteln Sie mit Hilfe von Honorararten eine erste Prognose über den internen Aufwand des Projekts. Das Ressourcenplanungstool unterstützt Sie bei der Auswahl des Projektteams.

Einsatz der Mitarbeitenden nach Verfügbarkeit.

Sie verfeinern die Planung laufend, indem Sie die Mitarbeitenden Monat für Monat entsprechend ihrer Verfügbarkeit für das Projekt einsetzen. Gleichzeitig verteilen Sie die Arbeit auf die Mitarbeitenden. Für jeden Mitarbeitenden werden sein verfügbares Stundenbudget, die bereits zugewiesenen Stunden und die geplanten Stunden angezeigt. Auch die mit dem Ressourcenplanungstool berechneten Werte können als Vorschlag abgerufen werden. So vermeiden Sie unnötige Überstunden im Büro.

Prognose von Ertrag, Aufwand und Gewinn.

Mit DELTAplanning vergleichen Sie monatlich das Honorarbudget mit den Erträgen und den internen Kosten bis zum gewünschten Stichtag. Ab diesem Monat wird der zukünftige Aufwand nach Honorararten geschätzt und fliesst in die Prognose ein. Sie erhalten eine Aussage über den Gewinn und den Deckungsbeitrag Ihres Projekts. Als Vergleichswert dient der vom Projektleiter geschätzte Arbeitsfortschritt.

Mehr Kontrolle und Transparenz für Projektleiter:innen.

Die Projektauswertung kann nach Teilphasen oder nach Zeit erfolgen, der Leistungsstand wird monatlich ausgewiesen und überwacht. So behält der Projektleiter jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt. Zudem kann er das Honorarbudget mit dem internen Aufwand vergleichen und so frühzeitig auf Abweichungen reagieren. Auch die Detailplanung nach Teilprojekten wird optimal unterstützt.

Dashboard für das Management.

Mit DELTAplanning behält das Management jederzeit den Überblick über alle laufenden Projekte. Ein zentrales Monitoring ermöglicht die zeitnahe Überwachung des Projektfortschritts. Geplante Akontozahlungen und Vergütungen können übersichtlich projektübergreifend eingesehen werden. Darüber hinaus bietet das System einen klaren Überblick über die Projektverfügbarkeit und Stundenauslastung aller Mitarbeiter. Auch interne Personalkosten, die durch nicht realisierte Projektauslastung entstehen, werden transparent dargestellt – für fundierte Entscheidungen und eine optimale Ressourcenplanung.

Berechnung von Honoraren.

Mit DELTAhonorar vereinfachen Sie Ihre Honorarberechnung. Aus dem Kostenvoranschlag für das geplante Bauvorhaben übernehmen Sie direkt die honorarberechtigte Bausumme. Sie berechnen das Honorar nach dem tatsächlichen Aufwand oder nach den Baukosten. Aus der Kalkulation erstellen Sie den Honorarvertrag. Die kalkulierten Arbeitsleistungen und Nebenkosten dienen als Budgetvorgaben für die Projektarbeiten.

Überprüfung des Zahlungsstatus.

Das Management vergleicht für jeden Vertrag die eingegangenen Zahlungen mit den geplanten Zahlungen und behält so den Überblick über den Zahlungsstand der Projekte.

Honorarrechnungen.

Nach Abschluss des Honorarvertrages bereiten Sie die Rechnungen in DELTAfaktura vor. Die Verwaltung versendet laufend die geplanten Rechnungen an Ihre Auftraggeber und kontrolliert die Zahlungseingänge. In der Geschäftsleitung haben Sie jederzeit die Kontrolle über alle geplanten, bezahlten und noch offenen Rechnungen. Über einen beliebigen Zeitraum listen Sie alle Rechnungen auf, setzen ein Datum als Stichtag und sehen sofort, welche Rechnungen bis zu diesem Stichtag bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind.

Produktivität im Planungsbüro.

Die erfassten Arbeitszeiten dienen der Kontrolle und der Einhaltung der wöchentlichen Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden sowie der Einhaltung und Kontrolle der Stundenbudgets pro SIA-Phase der laufenden Projekte. In einer dritten Sicht liefert sie zusätzlich wichtige Informationen über die Produktivität Ihres Büros.

Kontrolle der Überstunden.

In Architektur-, Bauleitungs- und Ingenieurbüros können die wöchentlichen Arbeitszeiten projektbedingt nicht immer exakt eingehalten werden. Häufig fallen Überstunden an, die im Folgejahr wieder abgebaut werden müssen. Umso wichtiger ist es, den Abbau zu kontrollieren und Tendenzen frühzeitig zu erkennen, damit die Überstunden über die Jahre nicht aus dem Lot geraten.

Ermittlung der Baukosten.

Sie erstellen Kostenschätzungen mit dem eBKP auf Basis der Elementmethode. Das eBKP-Gate knüpft nahtlos an die Elemente an und ermöglicht auf der Basis von Teilelementen und Komponenten präzise Kostenberechnungen bis hin zum Kostenvoranschlag nach BKP. #DELTAebkp

Ausschreibung und Vergabe.

Illustrieren Sie Ausschreibungen mit Konstruktionsdetails oder Fotos. Das schafft von Anfang an Klarheit für die Unternehmer. Nach dem Preisvergleich und der Unterzeichnung des Werkvertrages verschickt die Verwaltung das Absageschreiben. Der Werkvertrag fliesst direkt in die Baubuchhaltung ein. #DELTAdevis

Die Kostenermittlung erfolgt nach dem Top-Down-Prinzip.

Jedem Element ordnen Sie den entsprechenden Einheitspreis zu, den Sie aus der Kennwertdatenbank oder aus früheren Kostenermittlungen übernehmen. Ist kein Preis verfügbar oder soll ein Element detaillierter betrachtet werden, unterteilen Sie es in Teilelemente. Unterteilen Sie diese Teilelemente ggf. weiter in Komponenten. Positionen mit hohem Einfluss auf die Investitionskosten kalkulieren Sie genau, für weniger wichtige setzen Sie einen Kennwert auf Elementebene ein. Diese Methodik wird auch als Top-Down-Prinzip bezeichnet. Damit können Sie gleichzeitig die Genauigkeit der Kalkulation steuern.

Direkt zur Richtofferte nach NPK.

Aus einem Element erstellen Sie auf Knopfdruck ein Leistungsverzeichnis mit eigenen Texten, gegliedert nach NPK. Bilder von Planausschnitten präzisieren das Dokument und helfen, die Baubeschreibung kurz zu halten. Über die SIA451-Schnittstelle holen Sie beim Unternehmer eine Richtofferte für das Element ein.

Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag.

Sie übernehmen die gewünschten Arbeitsgattungen für Ihren Kostenvoranschlag einfach per Doppelklick direkt aus dem BKP-Katalog in das Dokument.

Die Ausschreibung.

Aus dem Normpositionen-Katalog NPK wählen Sie die gewünschten Positionen aus und übernehmen diese einfach per Doppelklick ins Devis, wo Sie die Texte weiter spezifizieren. Leistungspositionen ergänzen Sie mit einer Menge oder berechnen direkt das Vorausmass. Produkte rufen Sie tagesaktuell aus der CRB-Produktdatenbank ab und übernehmen sie mit Datenblättern und Bildern ins Dokument. Eco-Devis beschreiben ökologisch sinnvolle Positionen im NPK. Illustrationen und Fotos zu den Normpositionen erleichtern die Devisierung. Sie versenden die Ausschreibung zusammen mit dem Begleitschreiben an die Unternehmer über die Schnittstelle SIA451.

Noch mehr im Offertvergleich.

Der Preisvergleich in DELTAdevis bietet umfassende Funktionen für eine effiziente und transparente Auswertung von Angeboten. Mit dem Kurzpreisvergleich lassen sich Preise gezielt nach BKP und Teilobjekten vergleichen – auch ohne Verwendung von NPK. Zusammenstellungen können auf den Ebenen Leistungsverzeichnis, Kapitel, Teilobjekte und Abschnitte erstellt werden. Eine übersichtliche Submittentenliste mit Begleitbrief unterstützt die Angebotsverwaltung. Zudem umfasst DELTAdevis Funktionen für die Erstellung von Abgeboten, Vergabeanträgen sowie Auftragsbestätigungen mit Zusagebrief. Auch Absagen lassen sich professionell und zeitsparend über Serienbriefe abwickeln.

Baukosten überwachen.

Die Kostenkontrolle stellt alle wichtigen Kostenstellen vom Kostenvoranschlag über die Vergabe bis zur Zahlung dar. Aus diesen Zahlen errechnet sich die Prognose und der Kostenstand des Bauvorhabens. Farben unterstützen die Lesbarkeit der Kostenkontrolle in der Baubuchhaltung. Sie arbeiten direkt in der Baukostenübersicht. Bei Bedarf schalten Sie Spalten hinzu oder lassen sich Detailinformationen zu den Buchungen anzeigen.

Zahlungsanweisung und Vergütungsauftrag.

Aus den in der Baubuchhaltung gebuchten Zahlungen erstellen Sie die Vergütungsaufträge. Auf Knopfdruck drucken Sie einen Vergütungsauftrag mit allen zugehörigen Zahlungsanweisungen aus. Auf Wunsch legen Sie dem Bauherrn einen Zahlungsrapport bei, den Sie nach beliebigen Zeiträumen filtern können.