Projet DELTA: Une organisation tout simplement parfaite.

Groupes d'adresses intelligents.
Les groupes d'adresses intelligents regroupent les adresses en fonction de leurs caractéristiques. Vous pouvez ainsi toujours accéder à des listes de sélection actuelles sans devoir chercher dans les adresses. La liste de tous les planificateurs spécialisés est ainsi toujours à portée de main. Si vous attribuez par exemple la propriété carte de Noël à une adresse au cours de l'année, vous avez à la fin de l'année une vue d'ensemble précise de toutes les personnes qui doivent recevoir une carte de Noël. Plusieurs propriétés de ce type peuvent être combinées entre elles. Des exemples seraient «maître d'ouvrage et carte de Noël» ou «acheteur potentiel et carte de Noël».

Organisation de projets.
La correspondance et les procès-verbaux sont automatiquement classés dans le bon projet. Les listes de sous-traitants et d'entrepreneurs sont toujours à jour. Dans la liste des plans, vous trouverez les plans valables, toutes les factures liées au projet ou les tâches qui n'ont pas encore été effectuées. Le chef de chantier garde une vue d'ensemble de tous les cahiers des charges créés. Le management calcule les honoraires et contrôle l'état des prestations et des paiements. Toutes les informations et tous les documents y convergent.

Réunions et procès-verbaux.
Vous structurez les réunions et les procès-verbaux comme vous le souhaitez. Pour chaque réunion, vous établissez un ordre du jour. Vous joignez au procès-verbal une liste de tâches avec les participants. Les utilisateurs peuvent à tout moment imprimer le procès-verbal actuel ou consulter l'historique complet d'une série de réunions.

Conception et modèles.
Vous concevez vos documents de manière à ce qu'ils correspondent en grande partie à votre corporate design et vous déterminez quelles informations doivent apparaître ou non sur un document. Si nécessaire, vous créez des modèles spécifiques au projet. C'est le cas lorsqu'un office exige des informations spécifiques sur un document ou lorsque vous réalisez un projet en collaboration avec une autre entreprise.

Documents multipages avec texte, listes et images.
Il est possible de créer et d'éditer des documents de plusieurs pages sur la base de modèles de documents personnalisés et librement configurables. Tous les collaborateurs gèrent les documents liés aux projets et aux bureaux dans DELTAproject et peuvent également en créer un fichier PDF qui peut être directement classé dans DELTAproject.

D'autres fonctions sont également disponibles.
DELTAproject offre d'autres fonctions utiles qui facilitent considérablement le travail quotidien. Un navigateur intégré permet de sélectionner facilement des éléments de texte, des adresses et des postes CFC. Plusieurs sections peuvent être assemblées de manière flexible en un document global et les contenus peuvent être copiés sans problème entre les documents. En outre, différents éléments tels que des listes ou des images peuvent être ajoutés pendant le traitement d'un document – pour une documentation structurée et claire.

Pour certaines tâches supplémentaires, le module #DELTAcontrol est nécessaire.

Saisie graphique des heures de travail.
Avec la saisie graphique des heures de travail de DELTAproject, les collaborateurs saisissent rapidement leurs prestations de travail personnelles dans la vue hebdomadaire. A la fin du mois, les listes d'heures de tous les collaborateurs sont prêtes à être signées en appuyant sur un bouton. Fini le temps où les listes Excel devaient être préparées pour la direction du projet en vue de leur évaluation. Les responsables de projet effectuent eux-mêmes les évaluations des heures. Avec des données toujours actuelles et enregistrées de manière centralisée, si nécessaire même une fois par semaine ou rapidement avant une réunion avec le donneur d'ordre. Et le contrôle des heures supplémentaires? Vous en faites l'économie chaque mois en imprimant les listes d'heures de vos collaborateurs sur simple pression d'un bouton. Le solde des vacances et des heures est toujours à jour et les heures supplémentaires ne dérapent pas dans votre bureau.

Saisie du temps de travail pour le projet.
Lors de la création d'un nouveau projet, vous déterminez les activités sur lesquelles les entrées d'heures doivent être comptabilisées. Si le choix est judicieux, les collaborateurs n'ont pratiquement plus besoin d'écrire de commentaire sur une entrée d'heures et les activités aident la direction du projet à contrôler le projet. Elle compare les heures saisies avec les phases et les phases partielles du contrat d'honoraires.

Définition du budget horaire et de l'équipe de projet.
Vous déterminez le budget horaire mensuel pour chaque phase partielle du contrat d'honoraires. Les déductions telles que les frais annexes ou les dépenses pour les sous-planificateurs et les sous-traitants sont prises en compte dans le calcul. À partir du budget horaire calculé, vous déterminez une première prévision des charges internes du projet à l'aide des types d'honoraires. L'outil de planification des ressources vous aide à choisir l'équipe de projet.

Affectation des collaborateurs en fonction de leur disponibilité.
Vous affinez en permanence la planification en affectant les collaborateurs au projet, mois après mois, en fonction de leur disponibilité. En même temps, vous répartissez le travail entre les collaborateurs. Pour chaque collaborateur, le budget horaire disponible, les heures déjà attribuées et les heures planifiées sont affichées. Les valeurs calculées avec l'outil de planification des ressources peuvent également être consultées sous forme de proposition. Vous évitez ainsi les heures supplémentaires inutiles au bureau.

Prévision des recettes, des dépenses et des bénéfices.
Avec DELTAplanning, vous comparez chaque mois le budget des honoraires avec les recettes et les coûts internes jusqu'à la date de référence souhaitée. A partir de ce mois, les charges futures sont estimées par type d'honoraires et sont intégrées dans les prévisions. Vous obtenez une indication sur le bénéfice et la marge bénéficiaire de votre projet. L'avancement des travaux estimé par le chef de projet sert de valeur de comparaison.

Plus de contrôle et de transparence pour les chefs de projet.
L'évaluation du projet peut se faire par phase partielle ou par temps, l'état des prestations est indiqué et surveillé chaque mois. Le chef de projet garde ainsi à tout moment une vue d'ensemble de l'avancement du projet. De plus, il peut comparer le budget des honoraires avec les dépenses internes et ainsi réagir à temps en cas d'écarts. La planification détaillée par sous-projets est également soutenue de manière optimale.

Tableau de bord pour la direction.
Avec DELTAplanning, la direction garde à tout moment une vue d'ensemble de tous les projets en cours. Un monitoring central permet de suivre en temps réel l'avancement des projets. Les acomptes et rémunérations prévus peuvent être consultés de manière claire pour l'ensemble des projets. En outre, le système offre un aperçu clair de la disponibilité des projets et de l'utilisation des heures de tous les collaborateurs. Les coûts de personnel internes résultant d'une utilisation non réalisée des projets sont également représentés de manière transparente – pour des décisions fondées et une planification optimale des ressources.

Berechnung von Honoraren.

Mit DELTAhonorar vereinfachen Sie Ihre Honorarberechnung. Aus dem Kostenvoranschlag für das geplante Bauvorhaben übernehmen Sie direkt die honorarberechtigte Bausumme. Sie berechnen das Honorar nach dem tatsächlichen Aufwand oder nach den Baukosten. Aus der Kalkulation erstellen Sie den Honorarvertrag. Die kalkulierten Arbeitsleistungen und Nebenkosten dienen als Budgetvorgaben für die Projektarbeiten.

Vérification de l'état des paiements.
Le management compare pour chaque contrat les paiements reçus avec les paiements planifiés et garde ainsi une vue d'ensemble sur l'état des paiements des projets.

Factures d'honoraires.
Une fois le contrat d'honoraires conclu, vous préparez les factures dans DELTAfaktura. L'administration envoie au fur et à mesure les factures planifiées à vos clients et contrôle les entrées de paiement. Dans la gestion, vous avez à tout moment le contrôle de toutes les factures planifiées, payées et encore ouvertes. sur une période de votre choix, vous dressez la liste de toutes les factures, vous fixez une date comme jour de référence et vous voyez immédiatement quelles factures ont déjà été payées à cette date et lesquelles sont encore ouvertes.

Productivité dans le bureau de planification.
Les temps de travail saisis servent à contrôler et à faire respecter le temps de travail hebdomadaire de vos collaborateurs ainsi qu'à respecter et à contrôler les budgets horaires par phase SIA des projets en cours. Dans une troisième vue, elle fournit en outre des informations importantes sur la productivité de votre bureau.

Contrôle des heures supplémentaires.
Dans les bureaux d'architecture, de direction des travaux et d'ingénierie, les horaires de travail hebdomadaires ne peuvent pas toujours être respectés avec précision en raison des projets. Il arrive souvent que des heures supplémentaires soient effectuées et qu'elles doivent être réduites l'année suivante. Il est donc d'autant plus important de contrôler la réduction et d'identifier les tendances à temps, afin que les heures supplémentaires ne soient pas déséquilibrées au fil des ans.

Détermination des coûts de construction.

Vous établissez des estimations de coûts avec l'eCCC sur la base de la méthode par éléments. L'eBKP-Gate se rattache sans transition aux éléments et permet d'effectuer des calculs de coûts précis sur la base d'éléments partiels et de composants, jusqu'au devis selon le CFC. #DELTAebkp

Appel d'offres et adjudication.

Illustrez les appels d'offres avec des détails de construction ou des photos. Cela permet de clarifier les choses dès le début pour les entrepreneurs. Après la comparaison des prix et la signature du contrat d'entreprise, l'administration envoie la lettre de refus. Le contrat d'entreprise est directement intégré dans la comptabilité de la construction. #DELTAdevis

Le calcul des coûts s'effectue selon le principe top-down.
Vous attribuez à chaque élément le prix unitaire correspondant, que vous reprenez de la base de données des valeurs caractéristiques ou de calculs de coûts antérieurs. Si aucun prix n'est disponible ou si un élément doit être examiné plus en détail, subdivisez-le en sous-éléments. Le cas échéant, subdivisez encore ces sous-éléments en composants. Calculez précisément les postes qui ont une grande influence sur les coûts d'investissement et utilisez une valeur caractéristique au niveau de l'élément pour les postes moins importants. Cette méthodologie est également appelée principe "top-down". Elle vous permet en même temps de contrôler la précision du calcul.

Accès direct au devis selon le CFC.
Vous attribuez aux différents éléments selon l'eCCC ou aux éléments partiels des positions du Code des frais de construction CFC. Un assistant adaptatif vous assiste dans cette tâche. Vous établissez ainsi rapidement le devis selon le CFC, qui sera ensuite intégré dans le contrôle des coûts de construction du projet de construction et servira de base à la planification des coûts.

Etablissez un devis.
Vous reprenez simplement les catégories de travaux souhaitées pour votre devis en double-cliquant directement du catalogue CFC dans le document.

L'appel d'offres.
Vous choisissez les positions souhaitées dans le catalogue des positions normalisées CAN et les reprenez simplement par un double-clic dans Devis, où vous spécifiez davantage les textes. Vous complétez les positions de prestations avec une quantité ou calculez directement le métré préalable. Les produits sont actualisés quotidiennement à partir de la base de données produits CRB et sont repris dans le document avec les fiches techniques et les images. Les Eco-Devis décrivent des positions écologiques pertinentes dans le CAN. Les illustrations et les photos des articles normalisés facilitent l'établissement des devis. Vous envoyez l'appel d'offres avec la lettre d'accompagnement aux entrepreneurs via l'interface SIA451.

Encore plus dans la comparaison des offres.
La comparaison des prix dans DELTAdevis offre des fonctions complètes pour une évaluation efficace et transparente des offres. La comparaison des prix courts permet de comparer les prix de manière ciblée selon le CFC et les objets partiels – même sans utiliser le CAN. Des récapitulatifs peuvent être établis au niveau des cahiers des charges, des chapitres, des sous-objets et des sections. Une liste claire des soumissionnaires avec lettre d'accompagnement facilite la gestion des offres. De plus, DELTAdevis comprend des fonctions pour la création d'offres, de demandes d'adjudication ainsi que de confirmations de commande avec lettre d'engagement. Les refus peuvent également être traités de manière professionnelle et en gagnant du temps grâce à des lettres en série.

Surveiller les coûts de construction.
Le contrôle des coûts présente tous les centres de coûts importants, du devis au paiement en passant par l'adjudication. Les prévisions et l'état des coûts du projet de construction sont calculés à partir de ces chiffres. Les couleurs aident à la lisibilité du contrôle des coûts dans la comptabilité de construction. Vous travaillez directement dans le récapitulatif des coûts de construction. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des colonnes ou afficher des informations détaillées sur les écritures.

Ordre de paiement et ordre de rémunération.
Vous créez les ordres de rémunération à partir des paiements comptabilisés dans la comptabilité de construction. En appuyant sur un bouton, vous imprimez un ordre de rémunération avec toutes les instructions de paiement correspondantes. Si vous le souhaitez, vous joignez au maître d'ouvrage un rapport de paiement que vous pouvez filtrer selon les périodes de votre choix.