Administration & Sales Assistant für das Business & Education Team (m/w) 100%

Stellenbeschrieb

Suchen Sie eine Aufgabe, in der Sie zentrale Anlaufstelle (intern und extern) für alle Business- und Education relevanten Themen sind? Sie können sich an der internen Front gut präsentieren und sind belastbar, lernbereit, flexibel und teamfähig? Dann verstärken Sie unser Sales Support Team in Wallisellen per sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung und die bereits gesammelten Erfahrungen in einer ähnlichen Position bietet die gewünschte Basis und ermöglicht Ihnen die schnelle Selbständigkeit in Ihrer vielseitigen Tätigkeit. Ihre ausgezeichneten EDV-Kenntnisse wissen Sie gewandt einzusetzen und bezeichnen sich selber als Organisationstalent. 

Es erwartet Sie eine spannende und lebendige Aufgabe am Puls der Apple und Windows Computerwelt.

Aufgaben:

  • Handling/Dispatching aller eingehenden Telefonate
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Bearbeiten von Offerten und Aufträgen der allgemeinen Mailadressen
  • Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle der Online-Shop Aufträge
  • Erstellung, Verwaltung und Verrechnung der Managed Service/Dienstleistungsverträge der Business Unit Abteilung
  • Bearbeitung, Erfassung der Anfragen, welche via Telefon eingehen (Ticket, Bestellung, Personal/Shop Anfragen/Service Level Agreement Anrufe)
  • Event Assistant (Erstellung von Flyer, Event Hostess, Organisation, Einladungen und Verwaltung der Anmeldungen, Organisation von Übernachtungen)
  • Monats/Quartalsabrechnungen der gesamten Business Unit Abteilung
  • Vermietung/Organisation von Räumlichkeiten an Externe/Interne (Organisation von Verpflegung etc.)
  • Sales Support für interne sowie externe Kunden
  • Bewirtschaftung aller Räumlichkeiten inkl. Materialbeschaffung/Kontrolle
  • Postverteilung
  • Verwaltung des Apple DEP Device Enrollment Programm

Anforderungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
  • Sehr gute MS Office und EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Englisch- und Französisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Eigeninitiative und Verantwortungsgefühl
  • Exaktes Arbeiten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Ausgesprochener Teamplayer
  • Sehr gute Umgangsformen

Arbeitsort

DQ Solutions
Seidenstrasse 4
8304 Wallisellen

Arbeitsbeginn

per Sofort



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